Semana passada nesta coluna foi sugerido dicas como cuidar do seu próprio dinheiro, pois a maioria da população não consegue manter o controle de consumir, resultando no endividamento. Uma dica para evitar este constrangimento foi dita que as pessoas deveriam passar todos os gastos e receitas para uma planilha, porque assim fica fácil conquistar os sonhos de consumos monitorando o orçamento numa agenda ou no Excel.

Organizar o orçamento das receitas e despesas do mês é uma chatice, mas é a melhor forma para descobrir como você usa o dinheiro na sua vida. Muitos profissionais que ganham salário e uma comissão variável não conseguem saber com exatidão quanto recebem em um mês. Imaginem se eles conseguem calcular quanto gastam! Há também quem não se lembre dos gastos que vai fazendo durante o mês inteiro e só depois percebem que as despesas ficaram maiores do que o salário. Um jeito simples para administrar seu orçamento é montar uma planilha financeira com todas as despesas e receitas. A maneira mais eficiente de montá-la é colocar os dados em uma sequência para que possam ser comparados uns com os outros. Veja como fazer:

Nas linhas verticais coloque a origem do dinheiro, que pode ser o salário, o bônus ou uma herança. Abaixo, entram as linhas com as principais despesas, como habitação e transporte. Cada uma pode ser subdividida.

Ter um histórico de receitas e despesas é importante. Com o Excel é possível criar gráficos de seu orçamento e transferir automaticamente informações de um mês para o outro. Quem não gosta da interface do Excel pode usar um dos vários aplicativos para smartphones, iPads e computadores que contêm planilhas.

Uma alternativa para quem não usa o computador todos os dias, mas quer manter as contas em ordem, é anotar todas as despesas em uma agenda pequenas de bolso.

Nas linhas horizontais dá para colocar os dias do mês e fazer os lançamentos. A partir daí, você consegue comparar a evolução dos totais ao longo do tempo.

Não adianta ter uma planilha ao alcance da mão se não forem acrescentadas com regularidade as informações nela. A disciplina é muito importante para acompanhar a evolução do seu orçamento. Não precisa lançar os dados todos os dias, você pode fazer isso uma vez por semana ou mensalmente. Você pode guardar os recibos durante um mês e, quando tiver 30 minutos sobrando, acrescentar tudo no Excel ou agenda.

Outra opção é definir uma quantia em dinheiro para as despesas da semana e só fazer compras enquanto houver células disponíveis. Os gastos maiores podem ser feitos no cartão de crédito.

Você sabia que as planilhas financeiras são da década de 1960 e foram inspiradas nas anotações que as empresas faziam do fluxo de caixa e eram registradas a mão. Com a disseminação do computador pessoal, na década de 1980, o programa Excel caiu no gosto de empresas e pessoas físicas.

Por Jandson Araújo.
@araujojand
araujo_economy@hotmail.com
Participante do Grupo de Estudo em Finanças GEFin, UFPE – CAA.
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